Передача методичек в библиотеку

Регламент учёта электронных методических указаний в ИРНИТУ:
1. Автор (преподаватель):
Подготавливает электронное методическое указание в соответствии с требованиями СТО ИРНИТУ и ГОСТ.

• Представляет методическое указание на рассмотрение на заседании кафедры.
• Получает от секретаря кафедры протокол заседания, подтверждающий факт рассмотрения и одобрения методического указания.
• Осуществляет вход в систему https://el.istu.edu/umc/.
• Загружает в систему: файл методического указания в формате PDF; скан протокола заседания кафедры; корректно выбирает институт, в котором работает.

2. Секретарь института после загрузки материалов автором в систему:
• Проверяет соответствие загруженного файла методического указания тому, что был представлен на заседании.
• Сверяет протокол с оригиналом;
• Подтверждает достоверность загруженных данных.
• Проверяет оформление документа в электронном виде на соответствие СТО ИРНИТУ и ГОСТ.
На что нужно обратить особое внимание:
 Текст электронного документа должен быть в формате Adobe Acrobat (текстовый) с расширением *.pdf. PDF-файл должен быть создан из приложения любого текстового редактора, т. е. должна быть доступна функция полнотекстового поиска.
 Текст документа помещается в один файл, содержащий в себе следующие элементы в указанном порядке:
 Титульный лист.
 Оборот титульного листа (содержащий макет аннотированной каталожной карточки).
 Текст издания.
 Список литературы (если есть).
 Нельзя разбивать текст документа на несколько файлов (например, по главам) или оформлять его разворотами.
 В документе не должно быть парольной защиты, блокировок и других ограничений доступа;
 В документе не должно быть пустых страниц.
 Все схемы, рисунки, таблицы и формулы должны корректно отображаться и должны быть горизонтально ориентированы для удобства чтения с экрана;
 Все изображения должны полностью помещаться на лист;

3. Библиотека ИРНИТУ:
• Прием электронных изданий методических указаний библиотекой осуществляется посредством сетевого ресурса «Обмен с библиотекой» → «Методички».
• Создаются папки с датой выгрузки и в них складываются файлы.
• Сотрудник библиотеки регистрирует методические указания в книге суммарного учета.
• Присваивает каждому электронному документу инвентарный номер, загружает документ на сервер Электронной библиотеки.
• Создает библиографическую запись с привязкой ссылки на полный текст.