Передача методичек в библиотеку

Регламент учёта электронных методических указаний в ИРНИТУ:

1. Автор (преподаватель):
Подготавливает электронное методическое указание в соответствии с требованиями СТО ИРНИТУ и ГОСТ, далее:

• Представляет методическое указание на рассмотрение на заседании кафедры.
• Получает от секретаря кафедры протокол заседания, подтверждающий факт рассмотрения и одобрения методического указания.
• Осуществляет вход в систему https://el.istu.edu/umc/
• Загружает в систему: файл методического указания в формате PDF; скан протокола заседания кафедры; корректно выбирает институт, в котором работает.

2. Секретарь института после загрузки материалов автором в систему:

• Проверяет соответствие загруженного файла методического указания тому, что был представлен на заседании.
• Сверяет протокол с оригиналом;
• Подтверждает достоверность загруженных данных.
• Проверяет оформление документа в электронном виде на соответствие СТО ИРНИТУ и ГОСТ.
• На что нужно обратить особое внимание:
  — Текст электронного документа должен быть в формате Adobe Acrobat (текстовый) с расширением *.pdf. PDF-файл должен быть создан из приложения любого текстового редактора, т. е. должна быть доступна функция полнотекстового поиска.
  — Текст документа помещается в один файл, содержащий в себе следующие элементы в указанном порядке:
• Титульный лист.
• Оборот титульного листа (содержащий макет аннотированной каталожной карточки).
• Текст издания.
• Список литературы (если есть).
• Нельзя разбивать текст документа на несколько файлов (например, по главам) или оформлять его разворотами.
• В документе не должно быть парольной защиты, блокировок и других ограничений доступа;
• В документе не должно быть пустых страниц.
• Все схемы, рисунки, таблицы и формулы должны корректно отображаться и должны быть горизонтально ориентированы для удобства чтения с экрана;
• Все изображения должны полностью помещаться на лист;

3. Библиотека ИРНИТУ:

• Прием электронных изданий методических указаний библиотекой осуществляется посредством сетевого ресурса «Обмен с библиотекой» → «Методички».
• Создаются папки с датой выгрузки и в них складываются файлы.
• Сотрудник библиотеки регистрирует методические указания в книге суммарного учета.
• Присваивает каждому электронному документу инвентарный номер, загружает документ на сервер Электронной библиотеки.
• Создает библиографическую запись с привязкой ссылки на полный текст.