ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ
электронных версий научных, учебных и учебно-методических изданий
в электронную библиотеку ИРНИТУ

1. 1. Электронные версии печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками Университета и изданные издательством ИРНИТУ в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы, передаются в электронную библиотеку ИРНИТУ издательством университета в установленном порядке.
   2. Электронные документы научного и учебно-методического назначения (монографии, учебники, учебные пособия, конспекты лекций, практикумы, методические указания: по проведению лабораторных/практических занятий, по самостоятельной работе, выполнению курсовых и дипломных работ, др.), подготовленные преподавателями и сотрудниками Университета для организации учебного процесса, не вошедшие в план изданий научной и учебной литературы, принимаются от авторов-правообладателей изданий на основе заключения договоров между Университетом и авторами.
   3. Прием электронных изданий осуществляется посредством сетевого ресурса «Обмен с библиотекой» – «Учебные издания».
   4. Требования к оформлению электронных документов и сопроводительных документов

Требования к оформлению электронных документов:

• Текст электронного документа должен быть в формате Adobe Acrobat (текстовый) с расширением *.pdf. PDF-файл должен быть создан из приложения любого текстового редактора, т. е. должна быть доступна функция полнотекстового поиска.
• Текст документа помещается в один файл, содержащий в себе следующие элементы в указанном порядке:
  • Титульный лист.
  • Оборот титульного листа (содержащий макет аннотированной каталожной карточки).
  • Текст издания.
  • Список литературы (если есть).
• Нельзя разбивать текст документа на несколько файлов (например, по главам).
• Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
• В документе не должно быть парольной защиты, блокировок и других ограничений доступа и печати файла;
• В документе не должно быть пустых страниц;
• Все страницы должны быть горизонтально ориентированы (схемы, рисунки, таблицы);
• Все изображения должны полностью помещаться на лист;
• Оформление документа разворотами не допускается.
• Файлу с текстом электронного документа автором присваивается имя – ФИО автора, например, Иванов И.И.pdf.

Сопроводительные документы:

• Договор о предоставлении права использования произведения на неисключительной (исключительной) основе;
• Акт передачи (приложение к договору);
• Протокол (выписки из протокола) экспертизы учебно-методических изданий.

Шаблон Договора и Акт передачи в формате MS Word скачивается с сайта библиотеки (исключительный, неисключительный). Заполняются выделенные маркером поля:

• Фамилия, имя, отчество автора;
• Сведения о передаваемом издании. Если передается несколько изданий одного автора по одной дисциплине, сведения о них отражаются в таблице Приложения к договору;
• Сведения об авторе (контактные данные) в разделе 5 Договора;

В Приложении к договору указываются: сведения о соавторах или составителях; отметка о возможности скачивания полного текста издания(ий).

Размещение и использование электронного документа на сетевом ресурсе

• Подготовленные файлы: текст электронного документа, договор с приложением и скан-копия протокола должны быть объединены в папку с фамилией автора (например, Иванов). Эта папка размещается в сетевой папке библиотеки. Для этого нужно выбрать «Компьютер», в разделе «Сетевое размещение» выбрать папку своего института и в ней папку «Обмен с библиотекой» и далее папку «Учебные издания».
• После проверки файлов в отделе комплектования библиотеки на соответствие установленным требованиям, отсутствие вирусов, паролей, блокировок и др. сотрудник отдела направляет на указанную автором в договоре электронную почту письмо с приглашением подойти в библиотеку для подписания договора.
• В случае выявления несоответствий установленным требованиям к электронным документам сотрудник отдела комплектования высылает на электронную почту автора рекламацию с перечислением несоответствий.
• После подписания договора проректором по учебной работе, один экземпляр остается в библиотеке, второй – передается автору. Подписанный договор является документом, удостоверяющим факт передачи издания в библиотеку
  

  По всем вопросам можно обращаться в
  Сектор информации и консультации (корп. А),
  тел.: 40-52-69, e-mail: cni@istu.edu