Передача методичек в библиотеку
Регламент учёта электронных методических указаний в ИРНИТУ:
- Автор (преподаватель):
- Подготавливает электронное методическое указание в соответствии с требованиями СТО ИРНИТУ и ГОСТ.
- Представляет методическое указание на рассмотрение на заседании кафедры.
- Получает от секретаря кафедры протокол заседания, подтверждающий факт рассмотрения и одобрения методического указания.
- Осуществляет вход в систему https://el.istu.edu/umc/.
- Загружает в систему: файл методического указания в формате PDF; скан протокола заседания кафедры; корректно выбирает институт, в котором работает.
- Секретарь института после загрузки материалов автором в систему:
- Проверяет соответствие загруженного файла методического указания тому, что был представлен на заседании.
- Сверяет протокол с оригиналом;
- Подтверждает достоверность загруженных данных.
- Проверяет оформление документа в электронном виде на соответствие СТО ИРНИТУ и ГОСТ.
На что нужно обратить особое внимание:
- Текст электронного документа должен быть в формате Adobe Acrobat (текстовый) с расширением *.pdf. PDF-файл должен быть создан из приложения любого текстового редактора, т. е. должна быть доступна функция полнотекстового поиска.
- Текст документа помещается в один файл, содержащий в себе следующие элементы в указанном порядке:
- Титульный лист.
- Оборот титульного листа (содержащий макет аннотированной каталожной карточки).
- Текст издания.
- Список литературы (если есть).
— Нельзя разбивать текст документа на несколько файлов (например, по главам) или оформлять его разворотами.
— В документе не должно быть парольной защиты, блокировок и других ограничений доступа;
— В документе не должно быть пустых страниц.
— Все схемы, рисунки, таблицы и формулы должны корректно отображаться и должны быть горизонтально ориентированы для удобства чтения с экрана;
— Все изображения должны полностью помещаться на лист;
- Библиотека ИРНИТУ:
- Прием электронных изданий методических указаний библиотекой осуществляется посредством сетевого ресурса «Обмен с библиотекой» → «Методички».
- Создаются папки с датой выгрузки и в них складываются файлы.
- Сотрудник библиотеки регистрирует методические указания в книге суммарного учета.
- Присваивает каждому электронному документу инвентарный номер, загружает документ на сервер Электронной библиотеки.
- Создает библиографическую запись с привязкой ссылки на полный текст.