12+

Электронная библиотека

Как начать работу?


Ваши отзывы и предложения направлять по адресу: elib@istu.edu
Нам важно ваше мнение!

Зарубежные БД

ЭБС

Переход на страницу выбора ЭБС

Мы ВКонтакте

Поиск по каталогу

Инструкция по поиску в ЭК

Библиотека диссертаций

Приглашаем вас посетить виртуальный читальный зал ЭБД РГБ в Центре научной информации


NEICON

Пульс библиотеки

Рубрики

Флаги

free counters

Праздники России

Праздники России

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ
электронных версий научных, учебных и учебно-методических изданий
в научно-техническую библиотеку ИРНИТУ

УТВЕРЖДАЮ

Директор НТБ ИРНИТУ

Клеменкова Т.А.

_____________

«19» апреля 2016 г.

 1. В НТБ ИРНИТУ передаются электронные версии научных, учебных и учебно-методических изданий кафедр для размещения в Электронной библиотеке ИРНИТУ посредством сетевого ресурса «Обмен с библиотекой».

2.      Требования к оформлению электронных документов и сопроводительных документов

2.1.   Электронные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.83-2013 «СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» и ГОСТ Р 7.0.4.-2006 «СИБИД. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления».

2.2.    Текст электронного документа должен быть в формате Adobe Acrobat (текстовый) с расширением – .pdf. PDF-файл должен быть создан из приложения любого текстового редактора, т.е. должна быть доступна функция полнотекстового поиска.

2.3.   Текст документа помещается в один файл, содержащий в себе следующие элементы в указанном порядке:

  • Титульный лист.
  • Оборот титульного листа (содержащий макет аннотированной каталожной карточки).
  • Оглавление.
  • Текст издания.
  • Список литературы (если есть).

2.4.   Нельзя разбивать текст документа на несколько файлов (например, по главам).

2.5.   Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • В документе не должно быть парольной защиты, блокировок и других ограничений доступа и печати файла;
  • В документе не должно быть пустых страниц;
  • Все страницы должны быть горизонтально ориентированы (схемы, рисунки, таблицы);
  • Все изображения должны полностью помещаться на лист;
  • Оформление документа разворотами не допускается.

2.6.   Электронный документ проверяется автором по электронному каталогу на наличие предыдущих версий, при наличии, инвентарные номера указываются в передаточном акте, см. п. 2.7.

2.7.   Файлу с текстом электронного документа автором присваивается имя – ФИО автора, например, Иванов И.И.pdf.

2.8.   Скачивается с сайта библиотеки шаблон Акта передачи в формате MS Excel и заполняются необходимые поля:

  • ФИО, № телефона, E-mail
  • Наименование кафедры
  • Учебная дисциплина, по которой разработка рекомендуется
  • Аббревиатура групп, семестры
  • Предыдущие издания

2.9.   Файлу с актом также присваивается имя – ФИО автора, например, Иванов И.И.xlsx. (Форма акта в приложении А).

3. Размещение электронного документа на сетевом ресурсе

3.1.   Для размещения файлов компьютер должен быть включен в домен вуза. Чтобы это проверить, необходимо в меню «Пуск» найти «Компьютер» и щелкнуть на нем правой кнопкой мышки, в контекстном меню выбрать «Свойства». В появившемся окне должно быть написано «Домен: istu.int». Для включения компьютера в домен вуза необходимо обратиться в аудиторию В-200 (40-50-12).

  

3.2.   Если компьютер в домене, то можно разместить подготовленные файлы (текст электронного документа и Акт) в сетевой папке библиотеки. Для этого нужно выбрать «Компьютер», в разделе «Сетевое размещение» выбрать папку своего института и в ней папку «Обмен с библиотекой».

3.3.   После проверки файлов в отделе комплектования библиотеки на соответствие установленным требованиям, отсутствие вирусов, паролей, блокировок и др. сотрудник отдела вносит недостающие сведения в передаточный акт и высылает на указанную автором в акте электронную почту письмо с подтверждением регистрации электронного документа в библиотеке с приложением заполненного Акта.

3.4.   В случае выявления несоответствий установленным требованиям к электронным документам сотрудник отдела комплектования высылает на электронную почту автора рекламацию с перечислением несоответствий.

3.5.   При необходимости автор может распечатать полученный акт и заверить в отделе комплектования библиотеки. Передаточный акт за подписью директора НТБ, является основным и единственным документом, удостоверяющим факт передачи издания в библиотеку.

3.6.   По запросу пользователей учебное и учебно-методическое издание может копироваться на съемный носитель или распечататься на бумагу.

По всем вопросам можно обращаться в
Центр научной информации библиотеки (корп. А),
тел.: 40-52-69, e-mail: elib@istu.edu